Directe/indirecte tijd

Definitie van directe tijd

Directe tijd is de tijd waarin de cliënt en/of zijn of haar systeem aanwezig is bij het contact.

Definitie systeem

Onder systeem wordt verstaan:

• Het (pleeg)gezin waar de jeugdige opgroeit.
• Het onderwijs.
• Betrokkenen in de vrije tijd van de jeugdige.

Voorbeelden

• Onderling overleg tussen een GGZ-hulpverlener en een zorgboerderij, zonder aanwezigheid van het kind of de jongere, wordt beschouwd als indirecte tijd en is daarom niet declarabel.
• Wanneer het kind, de jongere of de ouder wel aanwezig is bij dit overleg, is de tijd declarabel.
• Casusregie of afstemming tussen hulpverleners is alleen declarabel wanneer het kind of de jongere aanwezig is. In andere gevallen betreft dit indirecte tijd.

Vragen en antwoorden bijeenkomst 17 april 2026

Vraag 1

Stel dat ouders aangeven niet bij het gesprek aanwezig te willen zijn en toestemming geven aan een begeleider om namens hen deel te nemen. Hoe mag dit worden berekend?

Antwoord Dit is indirecte tijd. De terugkoppeling aan ouders is wel directe tijd, ook wanneer deze via e-mail of telefoon plaatsvindt. Het gesprek zelf is dus niet declarabel als directe tijd, maar de terugkoppeling wel.

Professionele contacten vallen niet onder het systeem. Hieronder vallen alle betrokkenen die via een toewijzing kunnen worden ingezet. Let hierbij ook op voogden:

• Een professionele voogd vanuit een GI valt niet onder het systeem.
• Een pleegouder die tevens voogd is, valt wel onder het systeem.

Vraag 2

Sommige aanbieders hebben veel thuiszitters en complexe casuïstiek. Er is veel afstemming nodig om passende zorg te leveren. Hierdoor wordt een casus duur.

Antwoord Indirecte tijd is verdisconteerd in de tarieven per product. Dit is terug te vinden in het KPO. Producten zoals casusregie, waarbij sprake is van complexe casuïstiek en veel overleg met professionals, hebben daarom doorgaans hogere tarieven.

Vraag 3

Is e-health meegenomen in de directe en indirecte tijd?

Antwoord Ja. Dezelfde uitgangspunten gelden als bij e-mail en telefonisch contact. Wanneer e-health plaatsvindt met het systeem, wordt dit beschouwd als directe tijd.